Crescita della persona e dell'azienda: un binomio imprescindibile
Introduzione al cliente
IFInet è presente sul mercato da oltre dieci anni, con l’obiettivo di fornire alle Aziende servizi di Networking, Network Security e System Integration.
Ha maturato significative esperienze, progettando e realizzando architetture di routing e switching per reti geografiche, anche di grandi dimensioni, sia in ambiente ip che ipsec (vpn), e soluzioni voip, di videoconferenza, di gestione e monitoraggio dei servizi di rete.
Le necessità del cliente
Pianificare una nuova strategia organizzativa e progettare un piano di formazione per i responsabili di ogni settore interno all’azienda. Incentivare l’interattività tra i vari enti, attraverso percorsi di comunicazione in grado di favorire una migliore circolarità delle informazioni a ogni livello aziendale. Condividere i principi e i valori essenziali di un team, catalizzati sulle sinergie di ogni singolo individuo.
IL PROGETTO FORMATIVO
1° fase Corsi di comunicazione sistemica evolutiva per tutti i dipendenti per acquisire una capacità comunicativa efficace ed efficiente;
Gruppi interessati alla formazione Suddivisione in vari gruppi di lavoro: gruppo dei think tank, gruppo tecnico-commerciale, gruppo enti tecnici.
Gruppo think tank. La sua funzione è quella di trovare soluzioni innovative con l'obiettivo di raggiungere l'eccellenza nella qualità, sia nei servizi forniti sia nel sistema organizzativo, fattori che contribuiscono a distinguere l’immagine IFInet. Un simile risultato è possibile grazie al contributo e alla partecipazione attiva di tutti i membri della squadra.
Le finalità del gruppo think tank: -Essere di supporto al Direttore Generale per individuare le soluzioni più adeguate a raggiungere l'obiettivo dell’eccellenza, sia nei servizi forniti sia nel sistema organizzativo che contribuisce a distinguere l’immagine aziendale -Individuare le nuove soluzioni tecnologiche, di prodotto o di processo, analizzandone la fattibilità (anche in termini di costi) di cui, successivamente, presentare i risultati alla Direzione Generale -Analizzare i contributi inseriti nel Laboratorio delle Idee e selezionare quelli da proporre alla Direzione Generale -Individuare i migliori strumenti e le migliori strategie per portare avanti la Mission e gli obiettivi aziendali.
Le finalità del gruppo tecnico - commerciale: -Coordinare e gestire, assieme ai responsabili dell’Ufficio tecnico, all’Ufficio commerciale e all'Ufficio amministrativo, la definizione e la realizzazione delle procedure interne in ambito tecnico-commerciale -Coordinare e gestire, assieme ai responsabili dell’Ufficio tecnico l'implementazione, la modifica e l'ottimizzazione delle procedure interne relative alle funzioni tecniche -Verificare l'implementazione delle procedure -Monitorare, su base settimanale, assieme ai singoli customer manager e ai responsabili dell’Ufficio tecnico, lo stato d'avanzamento di tutte le commesse in essere in relazione alla scadenza -Supervisionare le varie attività previste dai vari enti
Le finalità del gruppo Enti tecnici: -Coordinare le varie attività di Networking, Security, System integration, Sviluppo e Ricerca per avere una visione completa e integrata dei vari servizi dati ai clienti -Trovare soluzioni tecniche efficaci ed efficienti per migliorare l'eccellenza dei servizi erogati -Ricercare, analizzare e proporre nuove tecnologie
La soluzione
Individuazione e formazione dei singoli responsabili, formazione di vari gruppi di lavoro per arrivare ad una visione comune, sia lavorativa che strategica.
Percorso di coaching personalizzato rivolto a Responsabili dell’azienda I Responsabili delle differenti funzioni sono stati coinvolti in programmi individuali di life coach e di coaching manageriale, focalizzati, rispettivamente, su alcuni aspetti fondamentali che afferiscono alla sfera personale e professionale: -miglioramento della gestione delle emozioni e dello stress -destrutturazione delle convinzioni limitanti e dei sabotaggi interiori -acquisizione di una maggiore autostima -potenziamento delle proprie risorse interiori, per raggiungere un livello di consapevolezza e di maggiore responsabilità del proprio ruolo manageriale e della propria leadership
Percorso di formazione dedicato al gruppo think tank: -Individuazione e stesura della Mission, Vision, Carta dei Valori e Codice Etico tra i membri del team -Come condurre le riunioni in modo efficace -Individuare le proprie capacità di Leadership e come applicare la Leadership situazionale -Individuare l’importanza della generatività delle idee
Percorso di formazione dedicato al gruppo tecnico-commerciale: -Acquisizione della capacità di pianificare obiettivi concreti e misurabili -Migliorare la relazione e la collaborazione tra i vari Enti -Gestione del tempo e dello stress -Come condurre una riunione in maniera efficace Percorso di formazione dedicato al gruppo Enti (Networking, Security, System Integration e Sviluppo e Ricerca): -Maggiore comunicazione tra i vari Enti interni rispetto alla proposta commerciale e ai servizi da erogare ai clienti -Visione e interscambio delle ricerche su nuove tecnologie da implementare e sviluppare all'interno di IFInet -Acquisizione di una visione globale e sapersi interfacciare al meglio con i funzionari commerciali e con l’Ufficio amministrativo -Riorganizzazione all'interno di ogni Ente finalizzata all’applicazione di una comune modalità operativa strutturata
I benefici ottenuti
I risultati del gruppo think tank: -Stesura della Mission, Vision e Carta Valori -Organizzazione di un meeting aziendale per la condivisione della Carta Valori, della Mission e della Vision -Riconoscimento dell’importanza della generatività delle idee, quale prezioso contributo per la crescita globale di IFInet -Acquisizione di una maggiore efficienza nella programmazione e gestione di una riunione e nella pianificazione di azioni volte a ottenere obiettivi a breve, medio e lungo termine I risultati del gruppo tecnico-commerciale: -Studio dei processi lavorativi e rilevazione delle procedure per ottimizzare l'efficacia operativa di ogni settore di IFInet, dall’incontro con il cliente alla fase finale di fornitura del servizio, tenendo conto degli aspetti commerciali, tecnici e amministrativi -Implementazione delle risorse tecnologiche per ottenere un sistema lavorativo snello, in grado di produrre risultati tangibili -Integrazione degli aspetti tecnici e commerciali per consolidare una visione completa e globale, garanzia di soluzioni tecnico-commerciali più efficaci per il cliente, in sintonia con le sue reali esigenze -Cambiamento della cultura aziendale ed emergere di una nuova mentalità focalizzata sul miglioramento della comunicazione tra i vari Enti IFInet, al fine di attivare una maggiore collaborazione e integrazione interna per il raggiungimento di un obiettivo aziendale comune -Acquisizione di una migliore capacità di problem solving
I risultati del gruppo Enti (Networking, Security, System Integration e Sviluppo e Ricerca): -Acquisizione delle capacità di pianificare progetti comuni -Progettazione di corsi di formazione internamente gestiti ed indirizzati sia agli Enti tecnici sia agli Enti dell’area commerciale, per acquisire maggiori competenze sulle differenti tecnologie -Capacità di condurre riunioni efficaci e brevi per la risoluzione di problematiche che coinvolgono i vari enti nell'erogazione dei servizi ai clienti