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Le riunioni sono l’espressione chiara ed evidente dell’organizzazione e dell’esistenza di un team di lavoro efficace. Le riunioni sono estremamente importanti nel lavoro, ma, per essere utili, devono essere programmate e strutturate in modo da dare valore al tempo impiegato per organizzarle e gestirle.
Si indice una riunione solo se necessario; devono essere ben chiari l’ordine del giorno, il numero dei partecipanti, la tempistica, gli scopi, ma, soprattutto, una riunione deve portare a dei risultati concreti attraverso una mente di gruppo.
Solo in questo modo sarà evidente il valore aggiunto di questo importante strumento.
Gli obiettivi
Quante volte ci è sembrato di perdere del tempo durante le riunioni lavorative? È importante comprendere che il nostro tempo deve essere ben speso e quindi ben organizzato. Ogni riunione deve portare alla condivisione di tutte le idee per raggiungere un risultato efficace.
Il programma
- Individuare con chiarezza lo scopo della riunione
- Imparare a definire l’ordine del giorno e la comunicazione alle persone interessate
- Gestione delle dinamiche interpersonali durante l’incontro
- Gestire le informazioni e le idee sviluppate durante la riunione: strumenti e metodi
- La riunione di problem solving
- La valutazione dei risultati nel tempo
Durata
1 giorno
I destinatari
Imprenditori, manager, dirigenti, responsabili e collaboratori.
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